شرح وظایف
- تاریخ ایجاد در یکشنبه, 03 خرداد 1394 09:56
عناوین وظایف و مسئولیتها: - دریافت اهداف، سیاستها و خط مشی از مدیرعامل - رعایت ضوابط ، قوانین ، مقررات ، آئین نامه معاملات ، دستورالعملها و بخشنامه ها و نظارت بر اجرای آنها در حوزه تحت سرپرستی - برنامه ریزی لازم به منظور انجام فعالیتهای حوزه و ارتقاء بهره وری و بهبود فعالیتهای مربوطه - نظارت بر انجام اقدامات مربوط به امور مالی و ذیحسابی ، اداری و رفاه، بازرگانی، انبارداری و خدمات - ارائه خدمات مناسب اداری – پشتیبانی به کارکنان و واحدهای شرکت - مطالعه در زمینه بهبود عملیات مالی و ذیحسابی - نظارت بر انجام امور پرسنلی – اداری از قبیل اجرای نظام پرداخت و صدور احکام پرسنلی براساس مصوبات ، اجرای امور رفاهی، درمان، بیمه و بازنشستگی و انجام امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد و پرونده های کارکنان - نظارت بر امور مربوط به بهداشت عمومی محیط کار - همکاری در ارزشیابی سالیانه کارکنان - همکاری در ایجاد تعاونی مسکن و مصرف کارکنان براساس دستورالعملهای ابلاغی - نظارت بر امور بازرگانی و سفارشات ، خرید و تدارکات و همچنین نحوه تخصیص تنخواه گردان و رعایت دقیق دستورالعملها و مقررات فنی و مالی - نظارت بر امور انباداری و انبارگردانی سالیانه و حذف فعالیتهای زائد و پیاده سازی روشهای جدید انبارداری -نظارت بر نگهداری اسناد و مستندات مالی - همکاری با سایر واحدهای شرکت جهت تهیه و تنظیم بودجه - همکاری در برنامه ریزی و نظارت بر تخصیص بودجه و کنترل هزینه های جاری و سرمایه ای و تهیه جداول تخصیص، اصلاح و متمم بودجه - تهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز و ارائه گزارشات لازم در زمینه فعالیتهای مالی و اداری و خدماتی - نظارت بر حسن اجرای ضوابط انتخاب پیمانکاران، مشاوران و ارزیابی و نظارت بر عملکرد پیمانکاران. - همکاری در پیگیری امور مربوط به برون سپاری برخی از فعالیتها - همکاری لازم با کمیسیون تحول و ارتقاء سلامت اداری - تقسیم وظایف و مسئولیتهای تحت سرپرستی - بررسی و تجزیه و تحلیل حسابها و تطبیق آنها و شناسایی مغایرتهای احتمالی
|
|
- نظارت بر عملیات مربوط به کسور قانونی از جمله بیمه ، مالیات ، مالیات بر ارزش افزوده ، اظهارنامه مالیاتی و غیره - کنترل و نظارت بر عملیات حسابداری گردش کار انبار طبق استانداردهای مورد عمل - نظارت بر عملیات دفترداری شامل اسناد در دفاتر ، مغایرتها - همکاری و پاسخگویی به حسابرسان داخلی و خارجی، ممیز مالیاتی ، تهیه و تنظیم اطلاعات مورد نیاز ، حل و فصل مسائل مالی در جهت حفظ حقوق شرکت - کنترل و نظارت بر انواع بستن حسابها در پایان سال مالی و رسیدگی به صورتحسابهای سود و زیان، ترازنامه ، سرمایه و غیره - تهیه و تنظیم گزارشهای مالی و تهیه گزارشهای موردی برای مدیریت - کنترل و نظارت بر اسناد از جهت محاسبات، پرداختها و ثبت اطلاعات - پیگیری مسائل بیمه ای و مالیاتی شرکت از طریق ارائه گزارشات لازم و بموقع به ادارات مربوطه از جمله تامین اجتماعی و امور مالیاتی - همکاری در تهیه گزارش شش ماهه و سالیانه هیات مدیره به مجمع عمومی - پیگیری امور مربوط به بازنشستگان ، مستمری بیگیران و موظفین شرکت - نظارت و پیگیری امور مربوط به کمیته تشکیلات و کمیته طبقه بندی مشاغل شرکت - همکاری در تجزیه و تحلیل قیمت تمام شده ، درآمد و هزینه شرکت - همکاری در تدوین روشها و سیاستهای مالی و اقتصادی و ارائه پیشنهاد مطلوب به منظور افزایش کارایی فعالیتها و برنامه های شرکت - همکاری در تهیه و تنظیم تشکیلات کلی و تفصیلی و نظارت بر اجرای آن - شرکت در کمیته ها و کمیسیون ها - انجام سایر وظایف محوله |